個人情報の取得について

1. 1）個人情報の取得に際しては、その利用目的を書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ（https://www.fukushima-tv.co.jp/）に掲示して明らかにします。
2. 2）個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
3. 3）個人情報の取得は適正な方法で行います。

個人情報の利用について

1. 1）個人情報は明示した利用目的以外の目的では使用しません。
2. 2）明示した利用目的以外の個人情報を利用するときは、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
3. 3）個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
4. 4）個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
5. 5）個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されていることを確認のうえ、行います。

個人情報の管理について

1. 1）当社では経営企画担当役員が個人情報管理者として個人情報保護に関する責任を務めます。
2. 2）各部署に個人情報の管理責任者を置き、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
3. 3）当社で勤務する者は、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
4. 4）当社で勤務する者には個人情報に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
5. 5）個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定めます。
6. 6）保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
7. 7）個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されていることを確認のうえ、行います。
8. 8）個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の保護について委託先の研修・啓発を行うとともに適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

個人情報に関するお問合せについて

個人情報の本人または代理人が本人の個人情報について開示等（利用目的の通知・情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の請求を行うことが可能です。 請求を行う場合は、次の手続きによります。 なお、請求と返答は書面（郵送）による方法を原則とします。

1. 1）ＨＰから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
2. 2）本人の確認のための書類を準備します。
   郵送の場合
   運転免許証・健康保険の被保険者証・個人番号カード（表面）・パスポート・外国人登録証明書・年金手帳等の中から２種類を選んでコピーしたもの
   直接来社される場合
   本人を確認できる写真のついた公的証明書（運転免許証・パスポート等）のいずれか１つをコピーしたもの ※代理の方についても確認のための書類が必要です。
   理人に関する上記②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類か本人からの委任状をご用意ください。
3. 3）「①で必要事項を記入した請求書」 「②の確認用書類」を受付窓口に郵送（または提出）してください。
   宛先
   〒960−8508福島市御山町２番５号　福島テレビ株式会社　人事総務部
   ※直接来社される場合は請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。
   ※窓口の開設時間は、月〜金曜日の午前10時〜午後5時です。
4. 4）当社は個人情報保護法第３８条に基づき、手数料を定めています。利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は手数料として１件につき500円をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は郵便小為替でお支払いください。 その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は別途請求させていただきます。 なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合の手数料は不要です。
5. 5）受け付けた請求書は該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、手数料の入金を確認次第、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合はその理由を返答いたします。